Dans la sécurité privée, un marché se gagne sur un chiffrage de poste juste et une mémoire technique convaincante — le tout déposé dans les délais, sans une pièce manquante. Smart4 industrialise les trois.
Répondre à un appel d'offres de gardiennage, c'est monter dans un délai strict un dossier qui mêle une décomposition financière (la DPGF, c'est-à-dire la décomposition du prix de chaque poste) et un volet technique et administratif (mémoire technique, attestations, certificats, autorisation CNAPS). La particularité de la sécurité privée : le prix d'un poste ne se devine pas. Il dépend de la convention collective des entreprises de prévention et de sécurité — majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés, qualification de l'agent, coefficient d'encadrement — auxquelles s'ajoutent l'équipement, les frais de structure et la marge.
Le réflexe habituel — repartir de l'ancienne réponse et la copier-coller — est ici particulièrement dangereux. Il ramène un chiffrage périmé, des majorations mal recalculées et des pièces oubliées. Or une seule majoration mal estimée se paie sur un contrat de gardiennage souvent pluriannuel, et une seule attestation périmée fait écarter l'offre, quelle que soit la qualité du dossier.
Avec Smart4, le chiffrage des postes applique automatiquement les règles de la convention et alimente directement la DPGF au format exigé ; la mémoire technique gardiennage s'assemble depuis une bibliothèque à votre charte ; et les pièces obligatoires sont confrontées au règlement de consultation avant le dépôt. Vous traitez plus d'appels d'offres, à effectif constant, sans la nuit blanche d'avant date limite.
La logique conditionnelle choisit les bons blocs, les variables se remplissent, la mise en page s'applique.
Chiffres indicatifs — à personnaliser selon votre activité.
On dépose des dossiers de gardiennage conformes sans y passer nos nuits.
Oui. Les majorations (nuit, dimanche, jours fériés), les qualifications et le coefficient d'encadrement sont paramétrés dans votre référentiel et appliqués automatiquement au chiffrage de chaque poste, qui alimente ensuite la DPGF au format exigé.
Smart4 confronte les pièces du dossier (KBIS, assurances, autorisation d'exercer, certificats) à la liste exigée par le règlement de consultation et signale, avant le dépôt, ce qui manque ou est périmé.
Oui. Vous décrivez chaque site et son besoin ; Smart4 consolide le tout en un prix global cohérent et un bordereau structuré, réorganisable en quelques clics si le périmètre change.
Vous assemblez la mémoire technique (plan de formation, encadrement, contrôle qualité, moyens) depuis une bibliothèque à jour, adaptée au site et mise en page à votre charte — cohérente avec les postes chiffrés dans la DPGF.
Le gain dépend de la taille du marché, mais l'essentiel vient de la suppression des tâches répétitives : recalcul des postes, remise en forme du bordereau, recherche des pièces. À effectif constant, vous traitez sensiblement plus d'appels d'offres dans le même délai.
Oui. La logique de chiffrage par poste et d'assemblage de la réponse s'applique quel que soit le type de marché ; vous adaptez les référentiels et la trame de réponse au cadre imposé par la consultation.
On rejoue ce scénario sur votre situation réelle — vos sites, vos règles, vos contraintes — pour mesurer concrètement ce que Smart4 changerait.
Demander une démo