Le configurateur-chiffreur qui parle le langage de votre métier. Vos règles, vos prix, vos marges : Smart4 les applique automatiquement — sans tableur, sans dépendre de la personne qui calcule. Essayez le configurateur ci-contre.
Chaque devis incohérent, chaque marge oubliée, chaque heure passée dans un tableur grignote votre rentabilité. Le problème n'est pas vos équipes — c'est l'outil. Tant que le prix dépend d'un fichier et d'une personne, il restera fragile.
Un CPQ (de l'anglais Configure, Price, Quote : configurer, chiffrer, proposer) est une catégorie de logiciel qui automatise la construction d'un devis. On configure le besoin du client, l'outil applique des règles de calcul pour en déduire le prix, puis génère la proposition commerciale correspondante. L'objectif : remplacer le chiffrage manuel — souvent fait dans un tableur — par un processus fiable, rapide et reproductible.
Un CPQ métier va plus loin qu'un CPQ générique. Là où un outil standard propose un moteur de règles abstrait qu'on adapte tant bien que mal à son activité, un CPQ métier intègre nativement la logique d'un secteur précis : ses unités de mesure, ses cadences, ses référentiels de prix et ses contraintes réglementaires. Le chiffrage produit n'est pas seulement automatisé : il est juste au regard des règles de la profession.
Pour les entreprises de services B2B — sécurité, propreté, BTP, accueil, photovoltaïque — cette distinction est décisive. Le prix d'un poste de gardiennage, d'un contrat de nettoyage ou d'une installation ne se calcule pas comme la vente d'un produit sur étagère. C'est précisément le rôle de Smart4 : un CPQ métier qui modélise votre façon de chiffrer, protège vos marges, et alimente directement la production de vos propositions et de vos réponses aux appels d'offres.
Tant que le prix dépend d'un fichier et d'une personne, il restera fragile. Smart4 transforme le chiffrage en un moteur fiable, reproductible et défendable.
Chaque brique du CPQ, en détail.
Smart4 pose les bonnes questions, dans l'ordre de votre activité. Cadences, effectifs, matériels, options : l'utilisateur compose le besoin sans jamais toucher une formule. Les combinaisons impossibles sont bloquées en amont, les options incompatibles grisées automatiquement.
Concrètement, le configurateur traduit votre savoir-faire en un parcours pas à pas : à chaque étape, seules les réponses cohérentes avec votre métier sont proposées. Un nouveau commercial n'a plus besoin de connaître les arcanes d'un tableur de chiffrage — il suit le fil, et le résultat est toujours juste. C'est la différence entre un outil qui exécute des formules et un outil qui comprend votre activité.
Fini les tableurs qui circulent en dix versions. Vos tarifs, coûts et barèmes vivent dans un référentiel unique. Une mise à jour se répercute instantanément sur tous les nouveaux chiffrages — et chaque évolution est tracée, datée, attribuée.
Ce référentiel devient le cœur de votre politique de prix. Quand un coût matière augmente, une convention collective évolue ou une grille tarifaire change, vous modifiez une seule valeur, au même endroit, et tous vos commerciaux chiffrent immédiatement avec la bonne donnée. Plus jamais un devis bâti sur un ancien tarif oublié dans un fichier perdu — et un historique complet pour savoir exactement quel prix s'appliquait à quelle date.
Marges planchers, paliers de remise, circuits de validation : le cadre commercial est posé une fois, et respecté à chaque dossier. Impossible de descendre sous votre seuil sans approbation. La direction reprend la main sur la politique de prix, sans micro-management.
La marge n'est plus une variable d'ajustement qu'on découvre après coup. Smart4 la calcule en temps réel à chaque configuration, l'affiche au commercial, et déclenche automatiquement une validation dès qu'un dossier sort du cadre autorisé. Vos équipes restent autonomes sur 95 % des dossiers ; la direction n'intervient que sur les exceptions qui le méritent vraiment. Résultat : des marges tenues, sans alourdir le processus de vente.
Propreté, sécurité, espaces verts, multi-services : chaque métier a ses unités, ses cadences, ses contraintes réglementaires. Smart4 ne vous fait pas plier votre activité à un tableur générique — on encode votre façon de chiffrer, avec vos seuils et vos obligations.
C'est ce qui distingue un CPQ métier d'un simple configurateur générique. Là où un outil standard vous oblige à entrer vos données dans des champs qui ne correspondent pas à votre réalité, Smart4 raisonne avec vos unités (le poste de gardiennage, le m² nettoyé, le kWc installé), applique vos règles de calcul propres et intègre les obligations réglementaires de votre secteur. Le chiffrage produit n'est pas seulement rapide : il est juste au regard des règles de votre profession.
Qui a chiffré quoi, quand, et pourquoi ? Chaque évolution de prix ou de règle est versionnée. La direction commerciale dispose d'une visibilité complète sur ce qui sort, et d'un historique auditable à tout moment — un atout précieux face aux exigences de conformité.
Dans un tableur, l'historique se résume à une accumulation de fichiers « v1 », « v2 », « final », « final-2 ». Avec Smart4, chaque dossier conserve la trace exacte de ses chiffrages successifs : la version des référentiels utilisée, les options retenues, la marge appliquée et la personne qui a validé. En cas de contrôle, d'audit ou de litige commercial, vous reconstituez la genèse d'un prix en quelques secondes — une garantie qui rassure aussi bien votre direction financière que vos clients grands comptes.
L'utilisateur compose le besoin, Smart4 vérifie la cohérence à chaque étape. Les combinaisons impossibles sont bloquées avant même le calcul.
Référentiels appliqués à la dernière version validée, marges planchers garanties, remises encadrées par paliers. Le prix devient reproductible.
Vos unités, cadences et contraintes réglementaires sont encodées. Smart4 chiffre comme votre meilleur expert — à chaque fois.
Historique complet, visibilité direction, audit facilité. Vous savez exactement ce qui sort et comment il a été chiffré.
Cliquez les points pour découvrir l'interface.
Un parcours guidé, propre à votre métier : volumes, options, contraintes.
Référentiels et marges appliqués automatiquement, à la dernière version.
Reproductible et défendable — deux fois le même dossier, deux fois le même prix.
Le chiffrage passe en document conforme, sans ressaisie.
| Smart4 | Tableur | |
|---|---|---|
| Cohérence des prix | ✓ Référentiel unique, partagé | ✕ Dépend du fichier ouvert |
| Risque d’erreur | ✓ Formules pilotées, validées | ✕ Formule cassée = devis faux |
| Marges | ✓ Planchers garantis | ✕ Au jugé, parfois sous le seuil |
| Montée en compétence | ✓ Opérationnel en minutes | ✕ Des semaines de tableur |
| Traçabilité | ✓ Historique complet | ✕ Aucune |
| Dépendance aux experts | ✓ Savoir-faire dans l’outil | ✕ Dans quelques têtes |
Pas un silo de plus. Smart4 s'interface avec votre CRM et votre ERP via API : il récupère vos données clients et renvoie vos dossiers là où vos équipes travaillent déjà. Moins de double saisie, plus de fiabilité, et vos données restent les vôtres.
Hébergement souverain, certifications de niveau santé, interopérabilité et réversibilité : Smart4 répond aux exigences des directions achats et DSI les plus strictes. Un atout, parfois décisif, dans vos propres réponses aux appels d'offres.
La logique de chiffrage est modélisée pour chaque activité. Quelques exemples :
Avant, le prix dépendait de qui ouvrait le fichier. Aujourd’hui, il est juste à tous les coups.
Nos nouvelles recrues chiffrent seules en quelques jours, sans risque d’erreur.
On a enfin une vraie visibilité sur nos marges, dossier par dossier.
Le chiffrage alimente directement nos propositions. Plus aucune ressaisie.
« Avant, le prix dépendait de qui ouvrait le fichier. Aujourd'hui, il est juste à tous les coups. »
Non. Le configurateur guide l'utilisateur pas à pas et applique automatiquement les règles de l'entreprise. Un nouveau commercial est opérationnel en quelques minutes, sans formation tableur.
Les référentiels de prix et les règles de marge sont centralisés et versionnés. Deux personnes qui chiffrent le même dossier obtiennent exactement le même résultat — le prix devient reproductible.
Oui. Vous définissez des marges planchers et des paliers de validation : au-delà, le chiffrage demande une approbation. Aucune remise sauvage ne passe.
Oui. La logique de chiffrage est modélisée pour votre métier — unités, cadences, contraintes réglementaires. Ce n’est pas un tableur générique habillé d’une interface.
Vous mettez à jour votre référentiel une fois ; la nouvelle version s’applique automatiquement à tous les nouveaux chiffrages. L’ancienne reste tracée dans l’historique.
Oui. Le prix calculé alimente directement le module Proposal Management pour produire un document conforme, à votre charte, sans aucune ressaisie.
Oui. Une API permet d’interconnecter Smart4 à votre système d’information pour récupérer les données clients et renvoyer les dossiers, sans double saisie.
La démo est immédiate, sur vos dossiers. Le déploiement dépend de la richesse de vos règles métier, mais les premiers gains de temps se mesurent très vite.
Hébergement souverain en France, certifié HDS et ISO 27001, avec réversibilité de vos données à tout moment.
Le chiffrage alimente directement vos propositions et réponses aux appels d'offres, sans ressaisie.
Découvrir le ProposalVoyez le CPQ à l'œuvre sur un cas concret : la fin des prix qui varient d'un commercial à l'autre.
Voir le casOn part de votre secteur et de vos règles de prix réelles — et on vous montre, en direct, le chiffrage juste produit en quelques clics.
Demander une démo