Ils nous font confiance
L'outil qui structure et automatise vos chiffrages pour chaque appel d'offres et consultation. Modèle de coûts, calculs automatiques, hypothèses centralisées... : chaque estimation est générée de manière fiable, cohérente et prête à être partagée.
Ils nous font confiance
Une marge oubliée, une formule erronée, une hypothèse obsolète... : ces erreurs suffisent à fausser un devis et à fragiliser votre rentabilité. Les équipes ne peuvent pas fiabiliser leurs chiffrages si l'outil utilisé pour les produire n'est pas à la hauteur.
Smart4 CPQ est un outil de chiffrage entre le CRM et l'ERP, conçu pour les entreprises voulant gagner en efficacité sur leur chiffrage. Elle permet aux équipes commerciales d'automatiser et fiabiliser l'ensemble du processus de chiffrage, de la constitution de l'offre jusqu'à la production des documents commerciaux (devis, réponse à appel d’offre…).
Grâce à une interface flexible et intuitive, Smart4 CPQ structure la fonction commerciale en intégrant les paramètres propres à chaque métier. Les calculs sont automatisés, réduisant les erreurs de saisie manuelle et accélérant significativement la production des offres. La solution s'adapte aux organisations les plus complexes, avec une gestion multi-entités, des workflows de validation hiérarchique et des possibilités d'intégration avec les outils existants via API. Les données légales et conventionnelles sont mises à jour automatiquement, garantissant une conformité permanente des chiffrages.
Smart4 CPQ s'adresse ainsi à toute entreprise souhaitant gagner en productivité, en fiabilité et en professionnalisme dans la gestion de ses offres commerciales.
La logique de chiffrage est modélisée pour chaque activité. Quelques exemples :
Cadences, vacations, convention collective.
Voir le secteurHôtellerie, standardistes, agents — plannings, amplitudes et grilles intégrés.
Voir le secteurSurfaces, fréquences, bordereaux conformes.
Voir le secteurVidéosurveillance, contrôle d'accès, alarmes — matériels et main-d'œuvre unifiés.
Voir le secteurDPGF, CCTP, marchés publics.
Voir le secteurDimensionnement, matériels, raccordement — propositions technico-financières.
Voir le secteur
Décrochez plus de marchés
Améliorez votre rentabilité prévisionnelle
Allégez votre charge de travail
| Smart4 | Tableur | |
|---|---|---|
| Cohérence des prix | ✓ Référentiel unique, partagé | ✕ Dépend du fichier ouvert |
| Risque d’erreur | ✓ Formules pilotées, validées | ✕ Formule cassée = devis faux |
| Marges | ✓ Planchers garantis | ✕ Au jugé, parfois sous le seuil |
| Apprentissage | ✓ Prise en main guidée, grâce à la formations et au support | ✕ Apprentissage souvent autodidacte, dépendant de chaque utilisateur |
| Traçabilité | ✓ Historique complet | ✕ Aucune |
| Expertise métier | ✓ Règles métier intégrées et partagées par tous | ✕ Savoir-faire concentré sur quelques personnes clés |
Vous avez structuré votre chiffrage dans le CPQ Smart4 vos coûts sont calculés, vos marges validées, votre offre tarifaire est prête. Mais comment présenter votre proposition commerciale à votre client ? C'est exactement là qu'intervient le module Proposal Management. Plutôt que de recopier manuellement vos données dans un document Word ou PowerPoint, Smart4 injecte automatiquement les données issues de votre chiffrage dans des modèles de documents personnalisés : devis, mémoires techniques, supports de soutenance... Vous éliminez ainsi le risque d'erreur de retranscription, qui est l'une des principales sources d'écarts entre ce qui a été chiffré et ce qui est réellement proposé au client. Par ailleurs, vos documents reflètent une image professionnelle et cohérente, avec une charte graphique maîtrisée et un contenu structuré. Le gain de temps est immédiat : ce qui prenait plusieurs heures de mise en forme se fait en quelques clics. Enfin, le Proposal Management permet de capitaliser sur vos meilleurs contenus en les réutilisant d'une proposition à l'autre via des sections et modèles réutilisables. CPQ et Proposal Management forment ainsi un duo indissociable : l'un calcule, l'autre rédige.
Chiffrer une offre dans Smart4, c'est aussi préparer sa mise en forme. Les coûts calculés, les marges validées et les prestations retenues dans le CPQ sont repris automatiquement dans les modèles de documents du module Proposal Management — devis, mémoires techniques, supports de soutenance... Aucune donnée n'est ressaisie, aucun risque de décalage entre le chiffrage validé et la proposition commerciale envoyée.
Résultat : une mise en forme qui prenait plusieurs heures se fait désormais en quelques clics.
Le tarif proposé s’établit à 48,50 € par unité, selon les conditions convenues.
Cette offre intègre une marge commerciale de 18 % garantissant l’équilibre du projet.
Les prestations retenues couvrent Article 1 · Produit 7 · Prestation 5.
Un vrai gain de temps, dès les premiers dossiers.
Nos réponses sortent plus vite et sans erreur.
Le mémoire technique sort en heures, pas en jours.
Dites-nous votre priorité — on vous oriente.
Coûts salariaux, primes, coefficients conventionnels... : chiffrez vos prestations de gardiennage au prix juste, sans reconstituer les calculs manuellement.
Voir le métier sécuritéFréquences d'intervention, temps de travail, coûts de produits, matériels... : obtenez un coût de revient fiable pour chaque site.
Voir le métier propretéQuantités, matériaux, main-d'œuvre... : générez un DPGF cohérent avec votre chiffrage, sans ressaisie entre les deux.
Voir le métier BTPMatériel, installation, maintenance... : calculez un prix juste intégrant chaque poste de coût, du dimensionnement au tarif final.
Voir le métier de la sécurité électroniqueNon. Le configurateur guide l'utilisateur pas à pas et applique automatiquement les règles de l'entreprise. Un nouveau commercial est opérationnel en quelques minutes, sans formation tableur.
Les référentiels de prix et les règles de marge sont centralisés. Deux personnes qui chiffrent le même dossier obtiennent exactement le même résultat — le prix devient reproductible.
Oui. Vous définissez des marges planchers et des paliers de validation : au-delà, le chiffrage demande une approbation. Aucune remise sauvage ne passe.
Oui. La logique de chiffrage est modélisée pour votre métier — unités, cadences, contraintes réglementaires. Ce n’est pas un tableur générique habillé d’une interface.
Vous mettez à jour votre référentiel une fois ; la nouvelle version s’applique automatiquement à tous les nouveaux chiffrages. L’ancienne reste tracée dans l’historique.
Oui. Le prix calculé alimente directement le module Proposal Management pour produire un document conforme, à votre charte, sans aucune ressaisie.
DC1, DC2, DC4 : à quoi servent ces formulaires, où les télécharger et comment les remplir sans faire recaler votre candidature.
Le chiffrage en propreté repose sur des minutages, des fréquences et des marges fragiles. Voici comment un CPQ industrialise ce travail sans perdre en précision.
Le tableur a fait le job pendant des années. Mais à mesure que les volumes montent, il devient un risque. Voici pourquoi un CPQ métier change la donne.
Un dossier solide peut être écarté pour un détail de forme. Tour d'horizon des erreurs les plus fréquentes — et des réflexes qui les évitent.
Industrialiser ne veut pas dire uniformiser. Comment produire vite ET sur-mesure, grâce à la bibliothèque de contenus et à la logique conditionnelle.
Hébergement, certifications, réversibilité : les directions achats et DSI scrutent ces critères. Pourquoi ils comptent, et ce qu'il faut vérifier.
On part de votre secteur et de vos règles de prix réelles — et on vous montre, en direct, le chiffrage juste produit en quelques clics.
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