S4 · PHV · 06
Photovoltaïque
Chiffrez vos projets photovoltaïques avec précision et transformez plus rapidement vos opportunités en offres gagnantes.
Chiffrez vos projets photovoltaïques avec précision et transformez plus rapidement vos opportunités en offres gagnantes.
“Chiffrages fiables, documents commerciaux prêts en quelques clics : Smart4 fait gagner du temps aux entreprises du photovoltaïque pour gagner leurs marchés.”
Direction commerciale
Dans le photovoltaïque, la valeur ne se crée pas dans les tableurs : elle se crée dans les projets signés, les installations réalisées et les marges préservées.
Pourtant, entre l'étude des besoins, le dimensionnement des installations, l'estimation des coûts, la préparation des offres et les réponses aux consultations, une grande partie du temps des équipes commerciales et techniques est absorbée par des tâches indispensables mais chronophages.
Conséquence : moins de temps consacré aux clients, des opportunités qui avancent plus lentement et un potentiel de croissance limité.
Smart4 est une plateforme SaaS qui accompagne les entreprises photovoltaïques du chiffrage jusqu'à la remise de l'offre commerciale. Ses deux modules permettent de fiabiliser les calculs de rentabilité, d'accélérer les réponses aux consultations et de produire des dossiers commerciaux homogènes.
Le premier module, CPQ métier, remplace les tableurs et structure les chiffrages selon les réalités du secteur photovoltaïque. Il intègre les principaux paramètres d'un projet (type d'installation, puissance installée, surfaces disponibles, panneaux photovoltaïques, onduleurs, structures de fixation, équipements électriques, raccordement, études, prestations de pose, maintenance...) et centralise les référentiels de prix, coûts d'installation et règles de marge pour garantir des calculs fiables.
Le second module, Proposal Management, automatise la création des propositions commerciales, mémoires techniques et autres documents de réponse aux appels d'offres et consultations. Chaque document est généré à partir de contenus validés puis enrichi automatiquement avec les données du projet et du CRM.
Connectés entre eux, le CPQ et Proposal Management alimentent automatiquement la proposition commerciale à partir du chiffrage, sans ressaisie. Les équipes répondent ainsi plus rapidement aux consultations avec des offres plus fiables, professionnelles et parfaitement maîtrisées.
Le CPQ Photovoltaïque de Smart4 automatise le chiffrage de vos installations solaires. Il calcule précisément les coûts matériels et de main-d'œuvre (panneaux photovoltaïques, onduleurs, batteries, structures de fixation, câblage, équipements électriques, études, pose, mise en service, maintenance...) et intègre les coûts annexes (achat, amortissement, location, sous-traitance) ainsi que les accords fournisseurs et conditions tarifaires.
Vous définissez les équipements selon la configuration du projet, les contraintes techniques du site, les prestations associées et les besoins de maintenance, tout en centralisant les informations de vos équipes techniques. Une synthèse consolidée réunit les coûts, le prix de vente et les marges, avec un ajustement des paramètres en temps réel pour garantir la rentabilité de chaque offre.
Le module Proposal Management de Smart4 automatise la production de vos propositions commerciales et de vos réponses aux appels d'offres photovoltaïques. Il assemble chaque document à partir d'une bibliothèque de sections de contenu réutilisables et validés (présentation, références projets solaires, méthodologie d'installation, études techniques, performances énergétiques, RSE, engagements...). Puis il remplit automatiquement les variables du dossier (client, site d'installation, puissance installée, montants, équipements, équipes, dates — texte, image ou tableau...) et sélectionne les bons blocs via une logique conditionnelle définie par le type de projet, la puissance ou la nature du marché.
Vous produisez ainsi des propositions commerciales, mémoires techniques, supports de soutenance ainsi que les documents administratifs de candidature (DC1, DC2, DC4) parfaitement homogènes et conformes à votre identité graphique, sans ressaisie ni copier-coller. Les chiffrages réalisés dans le CPQ alimentent directement votre offre ainsi que les pièces financières de la consultation (BPU, DPGF), pour générer un dossier complet, cohérent et prêt à être transmis, au format PDF ou sous forme de page web interactive.
Smart4 vous offre une vision complète de votre activité commerciale et de vos projets photovoltaïques grâce à un tableau de bord qui centralise vos indicateurs clés : opportunités en cours, études de faisabilité, devis, projets d'installation et propositions commerciales. Les données peuvent être consultées au niveau global puis filtrées par agence ou par utilisateur pour suivre précisément votre activité. Un fil d'activité en temps réel facilite le pilotage de vos projets solaires, de l'étude initiale jusqu'au suivi des consultations et des opportunités commerciales.
Vos données commerciales peuvent être exportées au format Excel pour simplifier vos analyses et vos reportings. La création de nouveaux comptes clients est également automatisée : à partir du nom de l'entreprise, Smart4 récupère les informations légales (SIRET, raison sociale, adresse...) afin de limiter les saisies manuelles et fiabiliser les données associées à vos clients et projets photovoltaïques.
| Avec Smart4 | Sans Smart4 | |
|---|---|---|
| Chiffrage d'une installation | ✓ Calculé depuis la puissance, le type de toiture et les équipements métier | ✕ Estimé au jugé, variable selon le commercial |
| Bordereau de prix | ✓ Généré au format exact du marché, prêt à déposer | ✕ Remis en forme à la main, risque d'écartement |
| Ratios et coûts unitaires | ✓ Référentiel unique partagé par toutes les équipes | ✕ Fichiers dispersés, valeurs qui divergent |
| Renouvellement de contrat | ✓ Reparti d'un dossier à jour et historisé | ✕ Recopié d'un ancien fichier, erreurs reconduites |
| Mémoire technique | ✓ Assemblée depuis une bibliothèque à votre charte | ✕ Rédigée de zéro à chaque réponse |
Hébergement souverain, certifications de niveau santé, interopérabilité et réversibilité : Smart4 répond aux exigences des directions achats et DSI les plus strictes — un atout que vous pouvez réutiliser dans vos propres réponses aux appels d'offres photovoltaïque.
« Sur un appel d'offres multi-sites, on avait trois chiffrages différents selon le commercial qui le sortait. Aujourd'hui la trame de prix est la même pour tout le monde : je sais ce que je signe avant de le signer. »
« On répondait à ce qu'on pouvait traiter, pas à ce qu'on voulait gagner. Depuis que la réponse se génère à partir de nos référentiels, on ne renonce plus à un dossier faute de temps. »
« Le vrai sujet, c'était la dépendance à deux personnes qui savaient chiffrer. Un nouveau chef de secteur sort aujourd'hui un devis propre en autonomie au bout d'une semaine. On a arrêté de dépendre de la mémoire de quelqu'un. »
« J'ai enfin la traçabilité : qui a validé quelle remise, quand, et sur quelle base. Ça a changé nos revues de marge — et accessoirement ça a beaucoup simplifié le passage de notre commissaire aux comptes. »
Avec un référentiel unique partagé à toute l'équipe : cadences, fréquences et règles de marge... sont définis une fois, puis appliqués automatiquement à chaque chiffrage — quel que soit le commercial qui l'établit.
Une demi-journée de formation sur le chiffrage, une demi-journée sur la génération de documents suffisent pour une prise en main opérationnelle.
Oui. Chaque dossier repart de votre référentiel à jour, ce qui fiabilise les renouvellements et préserve la marge.
Oui. Les cadences et ratios produits sont dans vos paramètres/base de connaissance : vous les définissez une fois et ils s’appliquent à tous les chiffrages, modifiables à tout moment.
À partir des types de surfaces, des types de locaux, des fréquences de passage, des machines, des consommables... Vos ratios métier sont appliqués automatiquement.
Oui. Smart4 intègre nativement la logique, les nomenclatures et les gabarits propres à chaque secteur. La démo se fait sur vos propres dossiers.
Nous intégrons vos données et vos référentiels — câblage, subventions, documents types... Pas de référentiel structuré ? Nous vous proposons un environnement déjà paramétré pour votre métier, prêt à l'emploi.
Une demi-journée de formation sur l'outil de chiffrage, une demi-journée sur le module Editor : de quoi permettre à vos équipes commerciales et marketing d'utiliser pleinement la solution, sans entrer dans les détails d'administration.
Vos équipes commerciales chiffrent et répondent aux appels d'offres dès les premiers dossiers réels. Simple d'usage, la solution devient un outil du quotidien, mobilisé sur chaque nouvelle affaire.
Un support dédié reste disponible pour répondre à vos questions, avec des formations complémentaires possibles si besoin.
On prend un de vos dossiers réels et on vous montre en direct ce que Smart4 changerait pour votre activité.
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