S4 · PROP · 03
Propreté
Dimensionnez une prestation de nettoyage au plus juste — surfaces, fréquences, produits — et répondez aux appels d'offres avec des bordereaux irréprochables.
Dimensionnez une prestation de nettoyage au plus juste — surfaces, fréquences, produits — et répondez aux appels d'offres avec des bordereaux irréprochables.
Le nettoyage se chiffre au mètre carré, à la fréquence et à la cadence. Une erreur de dimensionnement, et la marge disparaît sur un contrat de plusieurs années. Smart4 part de vos surfaces et de vos cadences pour en déduire le temps, les produits et le prix — puis génère des bordereaux conformes aux exigences des marchés.
Chiffres indicatifs — à personnaliser selon votre activité.
Dans la propreté, tout part d'un ratio : une surface, un type de local, une fréquence de passage et une cadence de nettoyage (le nombre de m² qu'un agent traite par heure). De ces paramètres se déduisent le temps de travail, donc la masse salariale, donc le prix. Une cadence surestimée de 10 % et la prestation est sous-dimensionnée : la marge s'évapore sur un contrat qui peut courir trois ans.
Un CPQ métier pour la propreté transforme ce calcul en moteur fiable. On saisit les surfaces et les fréquences, l'outil applique vos cadences et vos ratios produits, et il en déduit le coût réel — puis génère un bordereau de prix structuré exactement comme le cahier des charges du marché l'exige.
Smart4 fiabilise ce dimensionnement, sécurise la marge sur des contrats récurrents à faible valeur unitaire, et fait gagner du temps sur la production des bordereaux et mémoires techniques — là où se joue souvent la réponse aux appels d'offres.
Smart4 a été pensé pour ces contraintes précises — pas pour un métier abstrait.
Smart4 ne vous fait pas plier votre activité à un tableur générique. Chaque apport, en détail.
Cadences de nettoyage, types de locaux, produits : Smart4 en déduit le temps et le coût.
Vous renseignez les surfaces, les types de locaux et les fréquences ; Smart4 applique vos cadences métier pour en déduire le temps de travail, la masse salariale et le coût des produits. Le dimensionnement n'est plus une estimation au jugé mais un calcul reproductible, identique d'un commercial à l'autre.
Des bordereaux de prix structurés exactement comme le cahier des charges l’exige.
Les marchés de propreté imposent des bordereaux de prix au format précis. Smart4 structure automatiquement la décomposition attendue, ligne par ligne, prête à déposer — ce qui supprime les heures de remise en forme et le risque d'écartement pour un bordereau non conforme.
Un référentiel unique pour que chaque renouvellement reparte sur des bases saines.
Sur des contrats qui se renouvellent, repartir d'un ancien fichier, c'est reconduire ses erreurs. Avec Smart4, chaque dossier s'appuie sur votre référentiel à jour : les renouvellements repartent sur des bases saines, et l'historique vous dit exactement quel prix s'appliquait à quelle date.
Des pages dédiées au croisement de la propreté et d'un besoin précis — avec les spécificités de votre secteur.
Sites, volumes, options, contraintes : un parcours guidé propre à votre métier.
Référentiels et règles de marge appliqués automatiquement, sans erreur.
Mémoire technique et bordereau générés depuis votre bibliothèque, à votre charte.
Document conforme en PDF ou page web, prêt dès le premier envoi.
Hébergement souverain, certifications de niveau santé, interopérabilité et réversibilité : Smart4 répond aux exigences des directions achats et DSI les plus strictes — un atout que vous pouvez réutiliser dans vos propres réponses aux appels d'offres propreté.
Avant Smart4, le prix d’un dossier dépendait de qui le chiffrait. Aujourd’hui, il est juste à tous les coups.
Nos réponses sortent plus vite et sans erreur. On répond à plus d’appels d’offres, à effectif constant.
Nos nouvelles recrues chiffrent seules en quelques jours, sans risque de se tromper.
La traçabilité a rassuré notre direction financière comme nos plus gros clients.
À partir des surfaces, des types de locaux, des fréquences et cadences de nettoyage et des produits. Vos ratios métier sont appliqués automatiquement.
Oui. Les bordereaux de prix sont structurés exactement comme le cahier des charges l’impose, prêts à déposer.
Oui. Chaque dossier repart de votre référentiel à jour, ce qui fiabilise les renouvellements et préserve la marge.
Oui. Les cadences et ratios produits sont vos paramètres : vous les définissez une fois, et ils s’appliquent à tous les chiffrages, modifiables à tout moment.
Oui. Au-delà du bordereau, vous assemblez la mémoire technique (protocoles, encadrement, démarche qualité) depuis une bibliothèque, à votre charte.
Oui. Smart4 intègre nativement la logique, les nomenclatures et les gabarits propres à chaque secteur. La démo se fait sur vos propres dossiers.
On prend un de vos dossiers réels et on vous montre, en direct, ce que Smart4 changerait pour votre activité.
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