S4 · BTP · 04
BTP
Chiffrez avec précision, construisez des offres convaincantes rapidement et augmentez vos chances de remporter vos marchés.
Chiffrez avec précision, construisez des offres convaincantes rapidement et augmentez vos chances de remporter vos marchés.
“Chiffrages fiables, documents commerciaux prêts en quelques clics : de quoi faire gagner du temps aux entreprises de BTP pour remporter leurs marchés.”
BTP
Une entreprise du BTP ne se développe pas grâce à ses métrés, ses chiffrages ou ses mémoires techniques : elle se développe en remportant des affaires rentables, avec des marges maîtrisées.
Pourtant, ce travail de fond — auquel s'ajoutent les réponses aux appels d'offres et aux consultations privées — mobilise un temps commercial précieux, du temps qui n'est plus consacré à la prospection ni à la relation avec vos clients.
Résultat : moins d'affaires remportées, une croissance qui plafonne.
Smart4 est une plateforme SaaS qui accompagne les entreprises du BTP de l'étude de prix jusqu'à la remise de l'offre commerciale. Ses deux modules fiabilisent les chiffrages, accélèrent les réponses commerciales et produisent des dossiers homogènes.
Le premier module, l'outil de chiffrage métier, remplace les tableurs et structure les chiffrages selon les réalités du secteur. Il intègre les principaux paramètres d'un projet (lots de travaux, métrés, main-d'œuvre, matériaux, sous-traitance...) et centralise les bibliothèques de prix, coûts et règles de marge pour garantir des calculs fiables.
Le second module, le Proposal Management, automatise la création des propositions commerciales, mémoires techniques et autres documents de réponse. Chaque document est généré à partir de contenus validés puis enrichi automatiquement avec les données du projet.
Connectés entre eux, l'outil de chiffrage (CPQ métier) et le Proposal Management alimentent automatiquement la proposition commerciale à partir du chiffrage, sans ressaisie manuelle. Les équipes commerciales répondent ainsi plus rapidement aux consultations avec des offres plus fiables, compétitives et parfaitement maîtrisées.
Le CPQ BTP de Smart4 automatise le chiffrage complet de vos chantiers et prestations de travaux. Il calcule vos coûts de main-d'œuvre et de matériaux (lots de travaux, métrés, types de chantiers, sous-traitance, EPI, formations) et vos coûts annexes (achat ou location avec amortissement), en tenant compte des accords-cadres fournisseurs et sous-traitants.
Vous définissez le détail des prestations par lot et par zone de chantier, les quantités et les ressources nécessaires, tout en centralisant les informations de vos équipes (contrats, qualifications, certifications, habilitations...). Une synthèse consolidée réunit coûts par poste, prix de vente et marges, avec un ajustement des paramètres en temps réel pour garantir la rentabilité de l'offre.
Le module Proposal Management de Smart4 simplifie la préparation de vos réponses aux appels d'offres et dossiers commerciaux dans le secteur du BTP. Il centralise vos contenus métier (références chantiers, méthodologies d'exécution, moyens humains et matériels, certifications...) pour construire des documents adaptés à chaque consultation. À partir des informations de l'affaire (client, chantier, lots, planning, équipes, montants...), Smart4 compose automatiquement une réponse structurée selon les attentes du dossier de consultation.
Vous générez ainsi vos mémoires techniques, propositions commerciales, dossiers de candidature et supports de soutenance sans ressaisie ni copier-coller. Les données du CPQ enrichissent directement votre offre et vos pièces financières (BPU, DPGF), tandis que la mise en page respecte automatiquement votre charte graphique. Chaque dossier est prêt à transmettre, au format PDF ou en page web interactive.
Avec le module de Pilotage commercial, Smart4 centralise vos indicateurs clés dans un tableau de bord unique : études de prix, chiffrages, propositions commerciales, réponses aux appels d'offres, consultations. Suivez vos performances au niveau global, puis analysez-les par agence, chargé d'affaires ou utilisateur. Un fil d'activité en temps réel affiche l'avancement de vos dossiers sans avoir à multiplier les relances auprès de vos équipes.
Vos indicateurs s'exportent au format Excel pour enrichir vos reportings et revues de performance. La création des comptes clients est automatisée : à partir du nom de l'entreprise, Smart4 récupère automatiquement ses informations légales (SIRET, raison sociale, adresse...) et fiabilise votre base commerciale.
| Avec Smart4 | Sans Smart4 | |
|---|---|---|
| Chiffrage d'un chantier | ✓ Calculé depuis les métrés, lots et temps unitaires métier | ✕ Estimé au jugé, variable selon le commercial |
| Bordereau de prix | ✓ Généré au format exact du marché, prêt à déposer | ✕ Remis en forme à la main, risque d'écartement |
| Ratios et prix | ✓ Référentiel unique partagé par toutes les équipes | ✕ Fichiers dispersés, valeurs qui divergent |
| Renouvellement de contrat | ✓ Reparti d'un dossier à jour et historisé | ✕ Recopié d'un ancien fichier, erreurs reconduites |
| Mémoire technique | ✓ Assemblée depuis une bibliothèque à votre charte | ✕ Rédigée de zéro à chaque réponse |
Hébergement souverain, certifications de niveau santé, interopérabilité et réversibilité : Smart4 répond aux exigences des directions achats et DSI les plus strictes — un atout que vous pouvez réutiliser dans vos propres réponses aux appels d'offres btp.
« Sur un appel d'offres multi-sites, on avait trois chiffrages différents selon le commercial qui le sortait. Aujourd'hui la trame de prix est la même pour tout le monde : je sais ce que je signe avant de le signer. »
« On répondait à ce qu'on pouvait traiter, pas à ce qu'on voulait gagner. Depuis que la réponse se génère à partir de nos référentiels, on ne renonce plus à un dossier faute de temps. »
« Le vrai sujet, c'était la dépendance à deux personnes qui savaient chiffrer. Un nouveau chef de secteur sort aujourd'hui un devis propre en autonomie au bout d'une semaine. On a arrêté de dépendre de la mémoire de quelqu'un. »
« J'ai enfin la traçabilité : qui a validé quelle remise, quand, et sur quelle base. Ça a changé nos revues de marge — et accessoirement ça a beaucoup simplifié le passage de notre commissaire aux comptes. »
Avec un référentiel unique partagé à toute l'équipe : cadences, fréquences et règles de marge... sont définis une fois, puis appliqués automatiquement à chaque chiffrage — quel que soit le commercial qui l'établit.
Une demi-journée de formation sur le chiffrage, une demi-journée sur la génération de documents suffisent pour une prise en main opérationnelle.
Oui. Chaque dossier repart de votre référentiel à jour, ce qui fiabilise les renouvellements et préserve la marge.
Oui. Les cadences et ratios produits sont dans vos paramètres/base de connaissance : vous les définissez une fois et ils s’appliquent à tous les chiffrages, modifiables à tout moment.
À partir des types de surfaces, des types de locaux, des fréquences de passage, des machines, des consommables... Vos ratios métier sont appliqués automatiquement.
Oui. Smart4 intègre nativement la logique, les nomenclatures et les gabarits propres à chaque secteur. La démo se fait sur vos propres dossiers.
Nous intégrons vos données et vos référentiels — lots de travaux, métrés, documents types... Pas de référentiel structuré ? Nous vous proposons un environnement déjà paramétré pour votre métier, prêt à l'emploi.
Une demi-journée de formation sur l'outil de chiffrage, une demi-journée sur le module Editor : de quoi permettre à vos équipes commerciales et marketing d'utiliser pleinement la solution, sans entrer dans les détails d'administration.
Vos équipes commerciales chiffrent et répondent aux appels d'offres dès les premiers dossiers réels. Simple d'usage, la solution devient un outil du quotidien, mobilisé sur chaque nouvelle affaire.
Un support dédié reste disponible pour répondre à vos questions, avec des formations complémentaires possibles si besoin.
On prend un de vos dossiers réels et on vous montre en direct ce que Smart4 changerait pour votre activité.
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