Vous passez trop de temps chiffrer et mettre en page ? Smart4 calcule et produit un dossier complet, à jour et conforme à votre grille tarifaire. Vous passez plus de temps sur ce qui compte : Vendre.
Dans les métiers de services complexes comme la sécurité privée, propreté, le BTP ou encore le conseil, chiffrer une offre, produire un mémoire technique et suivre son pipeline commercial mobilise un temps considérable. Un temps que vos équipes n'ont plus pour ce qui compte vraiment : conquérir de nouveaux clients et signer des contrats. Smart4 est la plateforme CPQ (outils de chiffrage) et Proposal Management conçue pour les directions commerciales qui veulent industrialiser leur processus de vente sans sacrifier la précision ni la qualité. Chiffrage automatisé intégrant les données légales et conventionnelles, génération de propositions commerciales personnalisées, workflow de validation hiérarchique, pilotage du pipeline en temps réel : tout ce dont un directeur commercial a besoin pour structurer, fiabiliser et accélérer sa fonction commerciale est centralisé dans un seul outil, en mode SaaS, hébergé en France.
Ce que SMART4 vous apporte à vous et vos équipes.
En tant que Directeur Commercial, vous portez une double exigence : développer le chiffre d'affaires tout en maîtrisant la rentabilité de chaque offre produite. C'est précisément pour répondre à cette réalité que Smart4 a été conçu. Bien plus qu'un simple outil de chiffrage, Smart4 est une plateforme CPQ (Configure, Price, Quote) pensée pour les métiers complexes — propreté, sécurité privée, services aux entreprises — où chaque proposition commerciale engage la marge et la crédibilité de votre structure.
Grâce à l'automatisation du chiffrage commercial, vos équipes produisent des offres précises, conformes aux données légales et conventionnelles en vigueur, sans risque d'erreur humaine. Le workflow de validation hiérarchique intégré vous permet de garder la main sur chaque proposition avant envoi, quelle que soit la taille de votre force commerciale. La génération automatique de mémoires techniques et de propositions commerciales personnalisées réduit drastiquement le temps de production documentaire, libérant vos commerciaux pour ce qui compte vraiment : vendre.
Smart4 vous offre également une vision en temps réel de votre pipeline commercial, un suivi structuré de vos appels d'offres et une gestion contractuelle automatisée — incluant la revalorisation tarifaire indexée sur les indices sectoriels. En un mot : Smart4 transforme votre fonction commerciale en un avantage concurrentiel durable.
En tant que directeur commercial, vous avez besoin d'une vision claire et en temps réel de l'activité de vos équipes. Smart4 met à votre disposition des tableaux de bord dédiés qui centralisent l'ensemble des indicateurs clés de performance de vos commerciaux, sans avoir à multiplier les outils ou les reportings manuels. Fini le pilotage à l'aveugle : chaque chiffrage produit, chaque proposition envoyée, chaque appel d'offre traité est tracé et consultable directement depuis votre interface. Smart4 vous donne ainsi les moyens de prendre des décisions éclairées, d'accompagner vos équipes au bon moment et de maximiser votre taux de transformation commercial.
Combien d'offres partent chez vos clients sans que vous ayez pu les valider ? Avec le workflow de validation hiérarchique de Smart4, chaque proposition commerciale reste en statut brouillon jusqu'à obtention de la validation requise selon les règles que vous avez définies. Vous paramétrez vous-même les niveaux d'approbation, les seuils de marge minimale et les droits par profil utilisateur — un commercial junior ne peut pas envoyer une offre au même titre qu'un directeur de compte. Ce garde-fou intégré vous permet de sécuriser chaque engagement commercial avant qu'il ne sorte de votre organisation, sans alourdir le processus ni freiner la réactivité de vos équipes. Résultat : vous gardez le contrôle total sur la qualité et la rentabilité de vos offres, même lorsque votre force commerciale est distribuée sur plusieurs sites ou agences.
Fini les copier-coller hasardeux et les versions qui divergent d'un commercial à l'autre. Avec Smart4, construisez une bibliothèque de blocs de contenu standardisés (argumentaires, descriptions de prestations, conditions commerciales, visuels...) que vos équipes peuvent intégrer en un clic dans n'importe quel document commercial. Chaque bloc est créé et validé une seule fois par les bons interlocuteurs, puis mis à disposition de l'ensemble de vos collaborateurs. Vous gardez ainsi un contrôle total sur le message envoyé à vos clients et prospects : la cohérence de votre discours commercial est garantie, quel que soit le commercial qui rédige la proposition. Et lorsqu'une information évolue (une tarification, une accroche produit, une mention légale..) une seule modification suffit pour mettre à jour l'ensemble des documents qui utilisent ce bloc. Un gain de temps considérable, pour une image toujours professionnelle et maîtrisée.
Regroupez l'ensemble de vos prestations, équipements et matériels au sein d'un catalogue centralisé et structuré. Avec Smart4, chaque article est référencé une seule fois, avec son intitulé, sa catégorie, son prix et ses caractéristiques... Il devient alors instantanément disponible pour tous vos commerciaux au moment du chiffrage. Fini les tableaux Excel dispersés et les tarifs qui varient d'une agence à l'autre. Votre base articles fait office de référence unique, garantissant que chaque devis produit s'appuie sur des données fiables et à jour. Et parce que vos offres évoluent, Smart4 vous permet de mettre à jour vos articles en temps réel : une modification de prix ou de description se répercute immédiatement dans l'ensemble de l'outil, sans ressaisie manuelle.
Un chiffrage construit manuellement prend du temps à vos équipes et ouvre la porte à l'erreur : une remise mal appliquée, une contrainte réglementaire oubliée et c'est votre marge qui en fait les frais. Avec le CPQ métier de Smart4, le calcul se déclenche automatiquement dès que le besoin client est configuré. Le moteur applique en temps réel les règles de prix, les marges et référentiels que vous avez définis, ainsi que les contraintes réglementaires propres à votre secteur — sans intervention manuelle de votre part. Chaque commercial obtient un prix juste, détaillé et traçable, quelle que soit son ancienneté ou son niveau d'expérience. Résultat : zéro erreur de saisie sur l'ensemble de votre équipe, une marge maîtrisée dossier après dossier et des chiffrages conformes aux règles métier dès le premier calcul.
Un besoin client configuré traverse le moteur de règles métier, prix et contraintes — pour aboutir à un chiffrage précis et fiable.
Une proposition commerciale ne part jamais de rien : il faut le bon prix, les bons contenus, la bonne charte. Aujourd'hui, vos commerciaux jonglent avec des fichiers dispersés, ressaisis manuellement à chaque dossier — au risque d'un oubli, d'une incohérence ou d'une version obsolète qui ressort au mauvais moment. Le Proposal Management de Smart4 assemble automatiquement ces trois sources — chiffrage CPQ, contenus validés, charte graphique — en un document unique, cohérent et prêt à l'envoi. Le chiffrage réalisé en amont alimente directement la proposition, les contenus proviennent d'une bibliothèque centralisée à jour, et la mise en page respecte votre identité de marque sans intervention manuelle. Résultat pour votre équipe : moins de temps passé à produire, aucune ressaisie, et des documents fiables quel que soit le commercial qui les génère.
Découvrez plus de fonctionnalités
Si votre enjeu n°1 est de chiffrer juste, le CPQ est votre point d’entrée.
Découvrir le CPQSi votre enjeu est de produire des documents, le Proposal est votre point d’entrée.
Découvrir le ProposalDemander une démonstration des outils disponible dans un rendez-vous en visioconférence avec un de nos expert.
Demander une démoSmart4 intègre automatiquement les données légales et conventionnelles dans le moteur de calcul : charges salariales, amortissements, coefficients... Chaque offre reflète les contraintes réelles du secteur, sans saisie manuelle ni risque d'erreur humaine.
Oui. Smart4 permet une organisation pyramidale des sites, un calcul automatique des cadences et une gestion des indicateurs de risque propres aux métiers de services. Les offres multi-sites et multi-entités sont nativement prises en charge.
Oui. En tant que plateforme verticalisée, Smart4 intègre directement les paramètres légaux et conventionnels de chaque secteur dans le moteur de chiffrage. Vos offres sont conformes dès leur production.
Grâce à deux mécanismes : un chiffrage automatisé qui élimine les erreurs de calcul, et un workflow de validation hiérarchique qui bloque toute offre sous vos seuils de marge. Vous définissez vous-même les règles d'approbation par profil.
Oui, via API avec les principaux outils du marché (Salesforce, Odoo, MuleSoft...). La compatibilité avec votre architecture est analysée en phase de cadrage.
Oui, grâce à une interface de pilotage commercial en temps réel : pipeline, opportunités, avancement des offres... Une vue centralisée de vos équipes, sans consolidation manuelle.
Une démo concrète, sur votre secteur et vos dossiers — pour mesurer ce que Smart4 vous ferait gagner.
Demander une démo
DC1, DC2, DC4 : à quoi servent ces formulaires, où les télécharger et comment les remplir sans faire recaler votre candidature.
Le chiffrage en propreté repose sur des minutages, des fréquences et des marges fragiles. Voici comment un CPQ industrialise ce travail sans perdre en précision.
Le tableur a fait le job pendant des années. Mais à mesure que les volumes montent, il devient un risque. Voici pourquoi un CPQ métier change la donne.
Un dossier solide peut être écarté pour un détail de forme. Tour d'horizon des erreurs les plus fréquentes — et des réflexes qui les évitent.
Industrialiser ne veut pas dire uniformiser. Comment produire vite ET sur-mesure, grâce à la bibliothèque de contenus et à la logique conditionnelle.
Hébergement, certifications, réversibilité : les directions achats et DSI scrutent ces critères. Pourquoi ils comptent, et ce qu'il faut vérifier.